Dans le paysage complexe de la formation professionnelle en France, deux éléments se révèlent incontournables pour tout organisme de formation : la certification Qualiopi et le Compte Personnel de Formation (CPF). Qualiopi, en tant que label de qualité délivré par des organismes certificateurs accrédités, garantit la conformité et l’excellence des services de formation.
En parallèle, le CPF, dispositif de financement public, permet aux individus de bénéficier de formations tout au long de leur vie professionnelle. Ensemble, ces deux outils assurent non seulement la crédibilité des organismes de formation mais aussi l’accès équitable et transparent aux opportunités d’apprentissage pour tous.
Explorons pourquoi et comment ces deux piliers sont essentiels à votre organisme de formation.
Une crédibilité assurée
La certification Qualiopi et le Compte Personnel de Formation contribuent tous deux à la réussite de votre organisme de formation. D’une part, ils assurent à votre organisme une meilleure visibilité, une crédibilité renforcée et une rentabilité accrue. D’autre part, car ces deux éléments sont essentiels pour la réussite de votre projet et permettent de générer des bénéfices tant pour les formateurs que pour les apprenants de votre centre, qui peuvent s’avérer importants.
Définition de la certification Qualiopi
S’agissant de Qualiopi, pour rappel, c’est une certification nationale délivrée à plusieurs prestataires d’actions de développement des compétences. Cette qualification atteste de la qualité des multiples processus mis en œuvre par ces mêmes prestataires y compris les organismes de formation français.
Cette certification est obtenue après la réussite et la validation d’un ensemble de critères prédéfinis par le Référentiel National Qualité (RNQ). Cela peut inclure de grands aspects tels que l’information au public ou l’adaptation des prestations fournies aux publics ainsi que la qualification du personnel engagé. Cette certification est donc une illustration parfaite de gage de qualité et de sérieux pour les organismes de formation qui en bénéficient.
Le CPF, c’est quoi ?
Le CPF est un dispositif qui permet à chaque personne active d’acquérir des droits à la formation, comptabilisés en euros. Chaque année, un salarié à temps plein cumule jusqu’à 500 euros sur son compte, avec un plafond fixé à 5 000 euros. Pour les travailleurs les moins qualifiés, ce montant peut aller jusqu’à 800 euros par an, avec un plafond de 8 000 euros. Ce budget permet de financer tout ou partie d’une formation éligible, qu’il s’agisse d’un diplôme, d’un certificat de qualification professionnelle ou d’un bilan de compétences. L’utilisation du CPF est totalement autonome : chaque individu peut consulter son solde et s’inscrire à une formation directement via la plateforme MonCompteFormation.gouv.fr, sans avoir besoin de l’accord de son employeur, sauf dans certains cas spécifiques.
Le financement CPF et l’implication des différents acteurs
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif accessible aussi bien aux salariés du secteur privé qu’aux agents de la fonction publique. Son alimentation se fait chaque année en fonction du statut et du temps de travail de l’individu, avec un montant crédité automatiquement sur son compte. Toutefois, dans certains cas, le solde disponible peut ne pas suffire à couvrir les frais d’une formation. C’est là qu’intervient l’abondement, un mécanisme qui permet d’ajouter des fonds supplémentaires, que ce soit par l’employeur, un opérateur public ou même un financement personnel.
Chaque titulaire d’un CPF dispose d’un numéro unique lié à son compte sur la plateforme MonCompteFormation.gouv.fr, où il peut consulter son solde et s’inscrire directement à des formations certifiées. Ce système vise à garantir une prise en charge simplifiée des frais de formation et à éviter les contraintes administratives pour l’apprenant. Par ailleurs, l’obtention d’un titre professionnel ou d’une certification par le biais du CPF constitue un véritable atout pour évoluer dans son domaine d’activité ou se reconvertir vers un nouveau secteur.
Ainsi, en facilitant l’accès à la formation sans avoir à avancer de frais, le CPF évite aux individus d’être privés d’opportunités professionnelles faute de moyens. Son fonctionnement transparent et son ouverture aux co-financements en font un levier puissant pour le développement des compétences et l’adaptation aux besoins du marché du travail.
Grâce à ce fonctionnement simplifié et à la possibilité d’abondements complémentaires, le CPF devient un outil accessible à tous. Il s’inscrit donc parfaitement dans la démarche qualité des organismes de formation certifiés Qualiopi.
L’avantage et le point commun entre ces deux éléments sont que les organismes de formation certifiés Qualiopi proposent des formations éligibles au CPF qui permet aux apprenants de financer leur formation facilement sans devoir dépenser de l’argent de leur compte bancaire personnel.
Ainsi, Qualiopi et CPF forment la parfaite combinaison entre formation et apprentissage renforçant la crédibilité et la reconnaissance des organismes de formation.
Les exigences Qualiopi et CPF : audit, inscription et organisation du travail
L’audit Qualiopi : une étape clé pour la certification
L’obtention de la certification Qualiopi repose sur un audit rigoureux visant à évaluer la conformité de l’organisme de formation aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ). Cet audit initial est une étape essentielle qui conditionne l’accès aux financements publics, notamment via le CPF. Une fois certifié, l’organisme est soumis à un audit de surveillance périodique afin de garantir la pérennité et l’amélioration continue de son activité. Pour répondre efficacement aux critères imposés et assurer leur conformité, certains organismes font appel à la sous-traitance, notamment pour la gestion administrative et la mise en conformité des processus. Toutefois, la certification impose une obligation de transparence et de contrôle sur les prestations réalisées par ces sous-traitants.
EDOF : un passage obligé pour accéder au marché du CPF
L’accès au marché de la formation professionnelle passe également par la plateforme EDOF (Espace des Organismes de Formation), l’interface dédiée aux prestataires souhaitant proposer des formations éligibles au CPF. Une fois inscrit sur EDOF, l’organisme doit répondre aux exigences du dispositif, notamment en garantissant la qualité et la pertinence de ses formations en fonction de la demande des apprenants et des entreprises. L’alignement entre l’offre et les besoins du marché est essentiel pour assurer la viabilité de l’organisme et maximiser les opportunités de financement. L’enjeu est d’autant plus crucial que l’offre de formation est en constante évolution, avec une concurrence accrue et des attentes toujours plus élevées en termes de résultats et d’accompagnement.
Organisation du travail et gestion de la sous-traitance
Dans ce contexte, la gestion des ressources humaines et des moyens matériels devient un levier stratégique. La certification Qualiopi encadre strictement l’organisation du travail, notamment en matière de gestion des compétences et d’amélioration des prestations. Les organismes de formation doivent ainsi s’adapter à un cadre structurant tout en veillant à répondre aux besoins individuels des apprenants. L’usage de la sous-traitance Qualiopi doit être maîtrisé afin de garantir une homogénéité dans la qualité des formations proposées. Une gouvernance efficace et un suivi rigoureux permettent non seulement de respecter les critères Qualiopi, mais aussi de renforcer la crédibilité de l’organisme face aux financeurs publics et aux entreprises clientes.
Un accès équitable aux différentes formations
Effectivement, le combiné de ces deux dispositifs permet un accès équitable à toutes les formations d’apprentissage proposées par un organisme de formation certifié Qualiopi.
De nombreux organismes de formation ont tiré parti de la certification Qualiopi et du dispositif CPF pour élargir leur offre et attirer davantage d’apprenants. Par exemple, un centre de formation en langues a vu son taux d’inscription augmenter de 40 % après avoir obtenu la certification Qualiopi et rendu ses cours accessibles via le CPF. De même, un autre organisme spécialisé en reconversion numérique, a permis à plus de 2 500 salariés et demandeurs d’emploi d’accéder à des formations qualifiantes en seulement deux ans, grâce au financement CPF.
Selon les chiffres officiels, plus de 100 000 organismes de formation ont obtenu la certification Qualiopi depuis son entrée en vigueur, et en 2024, plus de 5 millions de formations ont été financées par le CPF, témoignant de son rôle clé dans l’accès à la formation professionnelle en France
Un accès équitable car la certification Qualiopi répond à des critères de qualité stricts qui signifient que les apprenants peuvent s’attendre à un certain niveau de qualité dans la formation qu’ils suivent. Ce standard de qualité aide à prévenir les disparités entre les différentes offres de formations proposées.
Quant au CPF, il permet à chacun d’entre nous, d’accumuler des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits sont calculés de manière équitable selon le nombre d’heures travaillées et peuvent être utilisés pour financer une formation qualifiante, diplômante et même certifiante.
En résumé, quel que soit votre parcours professionnel, chacun, grâce à la certification Qualiopi et au Compte Personnel de Formation, a le droit d’accéder à des opportunités de formation respectant le standard de qualité imposé.
