Ces dernières années, la certification Qualiopi est devenue un véritable sésame pour les organismes en France souhaitant accéder à des financements publics ou mutualisés. Si vous êtes prestataire de formation professionnelle, elle est essentielle pour développer votre activité. Mais comment l’obtenir ?
Découvrez toutes les solutions pour vous accompagner dans cette démarche.
Quelques rappels sur la certification Qualiopi
Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?
Qualiopi est la certification qualité dédiée aux organismes de formation professionnelle. Mise en place par l’État français, elle garantit que les prestataires respectent des normes strictes et répondent à des critères exigeants en matière d’organisation, de suivi et de résultats. Sans cette certification, impossible de proposer des formations éligibles à des financements publics ou mutualisés (CPF, Pôle Emploi, OPCO, etc). Elle a remplacé DataDock en janvier 2022.
Quels sont les avantages d’être Qualiopi ?
Se faire certifier, c’est avant tout :
- Accéder aux financements publics et mutualisés : Indispensable pour proposer des formations éligibles au CPF ou financées par Pôle Emploi, par exemple.
- Gagner en crédibilité : La certification est un gage de sérieux et de professionnalisme.
- Optimiser ses processus : La démarche d’obtention vous pousse à structurer et améliorer vos méthodes de travail.
- Accroître sa compétitivité : Ainsi, vous vous démarquez de la concurrence et rassurez vos clients potentiels.
Qui est concerné ?
Tout le monde ! Que vous soyez un formateur indépendant ou à la tête d’un organisme de formation plus important, vous êtes concerné par cette certification.
Elle s’adresse à la fois aux organismes qui proposent des formations, des bilans de compétences, des validations des acquis de l’expérience (VAE) ou encore des actions d’apprentissage.
Qui délivre la certification ?
Les organismes certificateurs accrédités par le Comité français d’accréditation (COFRAC) sont en charge de la délivrer sur la base du référentiel national qualité.
Combien coûte la certification Qualiopi ?
Le montant varie en fonction de plusieurs critères, comme la taille de votre structure et le nombre de sites concernés par l’audit initial. En moyenne, prévoyez un budget compris entre 1000€ et 1500€. Un investissement est à prévoir si vous décidez de vous faire accompagner dans l’obtention de la certification Qualiopi.
Il fait également prévoir un budget pour les audits de surveillance, d’extension et de renouvellement ont également un coût qui ont lieu tous les 18 mois.
Se faire accompagner pour obtenir la certification Qualiopi
Obtenir la certification peut s’avérer complexe et chronophage, surtout si vous n’êtes pas familier avec les exigences administratives. Faire appel à des accompagnateurs experts comme SI Consulting, est une solution idéale pour :
- Gagner du temps : Vous vous concentrez sur votre cœur de métier pendant que des spécialistes s’occupent de votre dossier.
- Réduire les risques de non-conformité : Les audits blancs vous permettent de corriger les éventuelles erreurs pour être prêt le jour j. D’ailleurs même après l’audit initial, il faut veiller à améliorer continuellement la qualité de votre offre de formation.
- Profiter d’une obligation de résultat : Forte de 4 ans d’expérience et X professionnels suivis jusqu’à l’obtention de la certification, notre équipe d’ingénieurs qualité est en mesure de garantir votre réussite à 100% !
Durée de notre accompagnement : entre 1 et 4 mois en fonction du niveau de préparation initiale de l’organisme et s’il dispose déjà d’un numéro de déclaration d’activité.
Prix : À partir de 190€ par mois selon le niveau de service demandé.
Les risques de se préparer seul
Se lancer seul dans cette démarche est possible, mais risqué. En effet, la moindre non-conformité relevée lors de l’audit peut retarder votre certification de plusieurs mois. De plus, la mise en place et la gestion des processus qualité requis par Qualiopi sont chronophages et nécessitent une organisation rigoureuse.
Si vous décidez malgré tout de vous préparer en autonomie, voici quelques ressources utiles :
- Le guide de lecture du ministère du Travail (version V9) : https://travail-emploi.gouv.fr/referentiel-national-qualite-guide-de-lecture-qualiopi Ce document vous donne les bases légales à respecter.
- Des webinaires gratuits : De nombreux experts, nous les premiers (lien vers chaîne Youtube), proposent des conférences en ligne pour vous former à la certification.
- Des contenus partagés sur les réseaux sociaux : Une mine d’informations gratuites pour suivre l’actualité de la certification.
Les étapes de la certification Qualiopi
- Comprendre le processus : Avant de vous lancer, il est important de bien connaître les critères et les indicateurs à respecter.
- Vérifier votre éligibilité : Vous devez être un prestataire de formation ou assimilé.
- Déposer une demande auprès d’un organisme certificateur accrédité par le COFRAC.
- Se faire accompagner (optionnel mais recommandé) : En faisant appel à un prestataire comme SI Consulting, vous gagnerez du temps et éviterez de nombreuses erreurs pour l’obtenir à 100% et ce en quelques semaines seulement.
- Préparer l’audit initial : Vous devez mettre en place un système respectant les 32 indicateurs de qualité répartis en 7 critères.
- Réaliser un audit blanc (facultatif mais conseillé) pour vous entraîner avant l’officiel.
- Passer l’audit initial : Il se déroule pendant une journée en présentiel avec une évaluation des indicateurs de conformité.
- Corriger les non-conformités (mineures ou majeures) : Si des failles sont relevées lors de l’audit, vous devrez les corriger dans un délai imparti.
- Obtention de la certification si l’audit est validé.
Une fois acquise, la certification Qualiopi est valable 3 ans. Cependant, un audit de surveillance est effectué au bout de 18 mois pour vérifier que vous respectez toujours les exigences de la certification. Toutefois, si vous êtes un nouvel organisme de formation (également appelé nouveau entrant), le processus est légèrement différent, avec un audit de surveillance d’une journée au lieu d’une demie journée.
A présent vous préférez être accompagné par des professionnels de la formation pour obtenir la certification Qualiopi ? Envoyez-nous un message via le formulaire de contact ou téléphonez-nous directement.
Découvrez toutes les solutions pour vous accompagner dans cette démarche.
Quelques rappels sur la certification Qualiopi
Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?
Qualiopi est la certification qualité dédiée aux organismes de formation professionnelle. Mise en place par l’État, elle garantit que les prestataires respectent des normes strictes et répondent à des critères exigeants en matière d’organisation, de suivi et de résultats. Sans cette certification, impossible de proposer des formations éligibles à des financements publics ou mutualisés (CPF, Pôle Emploi, OPCO, etc). Elle a remplacé DataDock en janvier 2022.
Quels sont les avantages d’être Qualiopi ?
Se faire certifier, c’est avant tout :
- Accéder aux financements publics et mutualisés : Indispensable pour proposer des formations éligibles au CPF ou financées par Pôle Emploi, par exemple.
- Gagner en crédibilité : La certification est un gage de sérieux et de professionnalisme.
- Optimiser ses processus : La démarche d’obtention vous pousse à structurer et améliorer vos méthodes de travail.
- Accroître sa compétitivité : Ainsi, vous vous démarquez de la concurrence et rassurez vos clients potentiels.
Qui est concerné ?
Tout le monde ! Que vous soyez un formateur indépendant ou à la tête d’un organisme de formation plus important, vous êtes concerné par cette certification.
Elle s’adresse à la fois aux organismes qui proposent des formations, des bilans de compétences, des validations des acquis de l’expérience (VAE) ou encore des actions d’apprentissage.
Qui délivre la certification ?
Les organismes certificateurs accrédités par le Comité français d’accréditation (COFRAC) sont en charge de la délivrer sur la base du référentiel national qualité.
Combien coûte la certification ?
Concernant le coût de la certification Qualiopi, le montant peut varier en fonction de plusieurs critères, comme la taille de votre structure et le nombre de sites concernés par l’audit initial. En moyenne, prévoyez un budget compris entre 1000€ et 1500€. Un budget supplémentaire est à prévoir si vous décidez de vous faire accompagner par un cabinet spécialisésplécalisé en certification Qualiopi dans l’obtention de la certification.
Il est important également de noter que les audits de surveillance, d’extension et de renouvellement ont également un coût.
Comment se déroule l’audit initial et les audits de surveillanceserveillance ?
L’audit initial, première étape cruciale du processus de certification Qualiopi, se déroule en plusieurs phases. Il commence par une revue documentaire approfondie, où l’organisme de formation qui concourtconcoure au développement de compétences, doit démontrer sa conformité au référentiel national qualité. Cette partie est essentielle pour garantir que les modalités (critères et indicateurs applicables) soientsont bien respectéesrespectés. L’auditeur examine ensuite les preuves fournies, telles que les programmes pédagogiques et les comptes rendus d’activité. La durée de cet audit peut varier selon la taille et la complexité de l’organisme, mais elle inclut généralement une demi-journée sur site pour observer les pratiques en œuvre. Les audits de surveillance, quant à eux, ont lieu tous les 14ème et 22ème mois suivant l’audit initial. Ils visent à vérifier le maintien des engagements pris lors de la certification initiale. Ces audits sont plus courts mais tout aussi rigoureux, garantissant que l’organisme continue d’offrir des prestations de qualité aux bénéficiaires. En cas de non-conformité éventuelle, un plan d’action doit être mis en place pour corriger les écarts identifiés.
Comment planifier mon audit de surveillance ?
Pour planifier efficacement votre audit de surveillance, commencez par examiner le calendrier de validité de votre certificat de la marque Qualiopi. Assurez-vous que l’audit est prévu avant l’échéance pour éviter toute interruption dans votre certification. Identifiez les parties prenantes clés, telles que l’auditeur et les membres de votre équipe interne, qui joueront un rôle crucial dans ce processus. Préparez un plan détaillé en tenant compte des critères et indicateurs applicables du référentiel national qualité. Organisez une revue interne préalable pour vérifier la conformité de vos prestations et recueillir les preuves nécessaires. Envisagez une demi-journée dédiée à la formation de votre personnel sur les spécificités du processus d’audit. Enfin, communiquez clairement avec l’organisme certificateur pour confirmer les dates et s’assurer que toutes les exigences légales sont respectées. Cette approche proactive garantit non seulement le maintien de votre certification, mais renforce également la crédibilité et le professionnalisme de votre organisation sur le marché.
Obtenir et garder sa certification Qualiopi est une démarche à ne pas prendre à la légère car elle garantit l’utilisation conforme des fonds publics.
Comment et pourquoi se faire accompagner pour obtenir la certification Qualiopi ?
Obtenir la certification peut s’avérer complexe et chronophage, surtout si vous n’êtes pas familier avec les exigences administratives. Faire appel à des accompagnateurs experts comme SI Consulting, est une solution idéale pour :
- Gagner du temps : Vous vous concentrez sur votre cœur de métier pendant que des spécialistes s’occupent de votre dossier.
- Réduire les risques de non-conformité : Les audits blancs vous permettent de corriger les éventuelles erreurs pour être prêt le jour j. D’ailleurs même après l’audit initial, il faut veiller à améliorer continuellement la qualité de votre offre de formation.
- Profiter d’une obligation de résultat : Forte de 4 ans d’expérience et X professionnels suivis jusqu’à l’obtention de la certification, notre équipe d’ingénieurs qualité est en mesure de garantir votre réussite à 100% !
Durée de notre accompagnement : entre 1 et 4 mois en fonction du niveau de préparation initiale de l’organisme et s’il dispose déjà d’un numéro de déclaration d’activité.
Prix : À partir de 190€ par mois selon le niveau de service demandé.
Les risques de se préparer seul
Se lancer seul dans cette démarche est possible, mais risqué. En effet, la moindre non-conformité relevée lors de l’audit peut retarder votre certification de plusieurs mois. De plus, la mise en place et la gestion des processus qualité requis par Qualiopi sont chronophages et nécessitent une organisation rigoureuse.
Si vous décidez malgré tout de vous préparer en autonomie, voici quelques ressources utiles :
- Des webinaires gratuits : De nombreux experts, nous les premiers (lien vers chaîne Youtube), proposent des conférences en ligne pour vous former à la certification.
- Des contenus partagés sur les réseaux sociaux : Une mine d’informations gratuites pour suivre l’actualité de la certification.
Les étapes de la certification Qualiopi
- Comprendre le processus : Avant de vous lancer, il est important de bien connaître les critères et les indicateurs à respecter.
- Vérifier votre éligibilité : Vous devez être un prestataire de formation ou assimilé.
- Déposer une demande auprès d’un organisme certificateur accrédité par le COFRAC.
- Se faire accompagner (optionnel mais recommandé) : En faisant appel à un prestataire comme SI Consulting, vous gagnerez du temps et éviterez de nombreuses erreurs pour l’obtenir à 100% et ce en quelques semaines seulement.
- Préparer l’audit initial : Vous devez mettre en place un système respectant les 32 indicateurs de qualité répartis en 7 critères.
- Réaliser un audit blanc (facultatif mais conseillé) pour vous entraîner avant l’officiel.
- Passer l’audit initial : Il se déroule pendant une journée en présentiel avec une évaluation des indicateurs de conformité.
- Corriger les non-conformités (mineures ou majeures) : Si des failles sont relevées lors de l’audit, vous devrez les corriger dans un délai imparti.
- Obtention de la certification si l’audit est validé.
Une fois acquise, la certification Qualiopi est valable 3 ans. Cependant, un audit de surveillance est effectué au bout de 18 mois pour vérifier que vous respectez toujours les exigences de la certification. Toutefois, si vous êtes un nouvel organisme de formation (également appelé nouveau entrant), le processus est légèrement différent, avec un audit de surveillance d’une journée au lieu d’une demie journée.
A présent vous préférez être accompagné par des professionnels de la formation pour obtenir la certification Qualiopi ? Envoyez-nous un message via le formulaire de contact ou téléphonez-nous directement.